sábado, 19 de agosto de 2017

Pronósticos

Pronósticos


Es la ciencia que se encarga de predecir eventos del futuro, empleando datos históricos mediante algún tipo de modelo matemático. El pronóstico es la base de la planeación corporativa a largo plazo, los administradores de operaciones los utilizan para tomar decisiones acerca de la planeación de la producción, la programación y el inventario.

Por lo general un pronóstico se clasifica por el horizonte de tiempo futuro en tres categorías:





  • ·        Corto plazo: su extensión de tiempo abarca hasta 1 año, se utiliza para programar la producción, decidir los niveles de producción y los niveles de mano de obra.
  • ·        Mediano plazo: su extensión de tiempo fluctúa entre 3 meses a 3 años, se utiliza para planear las ventas y el manejo de efectivo.
  • ·        Largo plazo: su extensión de tiempo es de 3 años o más, se utiliza para la fabricación de un nuevo bien o servicio y para investigación y desarrollo.


Siete pasos en el sistema de pronósticos de demanda o de ventas

Los pronósticos se analizan mediante los siete pasos básicos que se muestran a continuación:



Este sistema es fundamental para diseñar e implementar el pronóstico, además no son perfectos, tienen un pequeño grado de error por los factores externos que no se pueden controlar.


Enfoque cualitativo y cuantitativo


Los pronósticos cualitativos incorporan factores como la intuición, la experiencia del pronosticador y las emociones.

Enfoque cualitativo

Método Delphi
En este método participan tres partícipes:
·        Los que toman las decisiones
·        El personal
·        Los entrevistados
Las personas que toman las decisiones forman equipos de 4 a 10 expertos que desarrollan el pronóstico real, mientras que el personal recopila la información de los cuestionarios de las encuestas hechas hacia los entrevistados.

Estudio del mercado (Investigación de mercado)
Método sistemático para determinar el grado de interés del consumidor externo por un producto o servicio. Ayuda a las empresas a tomar las mejores decisiones para ofrecer un determinado producto o servicio. Se utiliza sobre todo para buscar nuevas ideas, conocer los gustos relacionados con los productos existentes, los productos de la competencia preferidos en una clase en particular, etc.


Analogía de los ciclos de vida

Es el proceso mediante el cual los productos o servicios que se lanzan al mercado atraviesan una serie de etapas que van desde su concepción hasta su desaparición por otros más actualizados y más adecuados desde la perspectiva del cliente.


Juicio informado

Las opiniones de un grupo de expertos en combinación con modelos estadísticos, se unen para llegar a una estimación grupal de la demanda.



Enfoque cuantitativo


El enfoque cuantitativo es el que emplea métodos de series de tiempo y métodos causales.  Un método de serie de tiempo es apropiado cuando los datos históricos están restringidos a valores pasados de la variable que se está pronosticando.

Este Método recae en dos tipos:


Los modelos de serie de tiempo predicen bajo el supuesto de que el futuro es una función del pasado.

Los modelos asociativos: incorporan las variables o los factores que pueden influir en la cantidad por pronosticar.


Enfoque intuitivo
Este enfoque es el más sencillo de pronosticar ya que determina que la demanda del siguiente periodo será la misma del periodo anterior o el más cercano. Supongamos que una empresa de guitarras eléctricas sus ventas del mes de Julio fueron de 102 guitarras, con esto podemos pronosticar que para el mes de Agosto las ventas serán de 102 guitarras.

Promedios móviles

Son promedios calculados a partir de subgrupos artificiales de observaciones consecutivas, que quiere decir esto, que usa un número de valores de datos históricos reales para generar un pronóstico. Mediante esta práctica tiende a suavizar las irregularidades a corto plazo en la serie de datos.
La fórmula del promedio móvil se representa de la siguiente manera:
En el ejemplo 1 se muestra la aplicación del método de promedio móvil.

Ejemplo 1
Una empresa productora de calculadoras científicas quiere hacer un pronóstico con el promedio móvil de 3 meses para determinar sus ventas para enero de 2017.

En la siguiente tabla se muestran las unidades de calculadoras vendidas en todo el año 2016.


Pasos para resolverlo:

El problema está indicando que se debe hacer mediante un promedio móvil de tres meses, por lo cual se toman los tres primeros datos para emplear la formula, pero el dato pronosticado se coloca en la siguiente casilla, por ejemplo: (154+128+147)/3= 143, el resultado se coloca abajo.

El pronóstico del mes de enero es de 172 calculadoras, para proyectar esta demanda se utilizan las ventas del mes de Octubre, Noviembre y Diciembre, y la ecuación queda de esta manera: (159+173+184)/3= 172 calculadoras vendidas para el mes de Enero.
Ejercicio: Con el mismo método, calcule la demanda para el mes de Marzo.
Solución= 177 calculadoras

Promedio móvil ponderado

Este método permite asignar cualquier importancia a cada elemento, la elección de las ponderaciones es arbitraria, ya que no existe una formula o algo para calcular la ponderación.
Los promedios móviles se expresan mediante la ecuación siguiente:


Retomando el ejemplo 1, los administradores quieren pronosticar las ventas ponderando los últimos 3 meses, dando más importancia a los meses más recientes, por ser más influyentes en el pronóstico, y se muestran a continuación:



Sumando las ponderaciones nos da un resultado de 8 y la fórmula para este caso es la siguiente:


Para calcular el mes de Enero tomamos los últimos tres meses que corresponden a Octubre, Noviembre y Diciembre utilizando las mismas ponderaciones, el resultado es el siguiente:

Utilizando el método de promedio móvil ponderado las ventas para el mes de Enero serán de 177 calculadoras científicas.


Suavizamiento exponencial

En los métodos de pronósticos anteriores (promedios móvil y ponderado), la principal desventaja es la necesidad de manejar en forma continua gran cantidad de datos. En este método, al agregar nuevos datos, se elimina la observación anterior y se calcula el nuevo pronóstico. Implica mantener muy pocos datos históricos.


La fórmula para calcular el suaviza miento exponencial es la siguiente:
Ejemplo 2
El ejemplo a realizar se obtuvo del libro de Principios de Administración de Operaciones.
La tabla siguiente da el número de unidades de sangre tipo A del hospital Woodlawn utilizo en las últimas 6 semanas:


Calcule el pronóstico para la semana del 12 de octubre usando el suaviazamiento exponencial con un pronóstico de 360 para el 31 de Agosto y un α=0.2
Solución

El ejercicio nos indica que debemos calcular el pronóstico para el 12 de Octubre, a continuación se muestra la resolución:
Para comenzar a realizar el problema debemos colocar el pronóstico indicado en la primera casilla, en este caso 31 de Agosto con 360 unidades usadas, ya con esto podemos proseguir con los pronósticos de los demás meses.


Para calcular la demanda de la semana 12 de Octubre hacemos lo siguiente:


Utilizando el método de suavizamiento exponencial la demanda para la semana del mes de Octubre será de 374 unidades de sangre.


Medición del error de pronóstico


La medición del error se utiliza para calcular el error global del pronóstico. Se usan principalmente para calcular el error mediante comparaciones con los demás modelos matemáticos para calcular los pronósticos. Las principales medidas que se utilizan para determinar el error son: MAD, MSE y MAPE.

Desviación absoluta media: es un indicador del desempeño del Pronóstico de Demanda que mide el tamaño del error (absoluto) en términos porcentuales.
Se expresa de la siguiente manera:


Error cuadrático medio: Es una forma de evaluar la diferencia entre un estimador y el valor real de la cantidad que se quiere calcular. El MSE mide el promedio del cuadrado del "error", siendo el error el valor en la que el estimador difiere de la cantidad a ser estimada.
Se expresa de la siguiente manera:

Error porcentual absoluto medio: Mide el tamaño del error en términos porcentuales. Se calcula como el promedio de las diferencias absolutas entre los valores pronosticados y los reales y se expresa como porcentaje de los valores reales.
Se expresa de la siguiente manera:

Ejemplo 3
Una empresa automotriz desea conocer las ventas que realizaran para Enero del año de 2018, más adelante se muestra la tabla con las ventas reales de cada mes. Utilice un suaviza miento exponencial de 0.10 y 0.20, con una demanda para el mes de enero de 19 automóviles y utilizando la medición del error del pronóstico elija que suaviza miento es el más factible.
Después de calcular el suavizamiento exponencial, se prosigue a calcular el MAD comparando los dos suavizamientos.
Se hará uso de esta fórmula:


Aplicando la fórmula del MAD podemos comparar el error, como se muestra enseguida:



Comparando las MAD’S se debe elegir la del suavizamiento exponencial de 0.10, ya que su MAD es menor a comparación de la de 0.20.


Análisis de regresión

El análisis de regresión lineal es el modelo de pronostico más común y puede definirse como una relación funcional entre dos variables (X y Y) y se usa para pronosticar una variable con base en la otra.
La recta de regresión lineal se representa de la siguiente forma:


Y= valor de la variable dependiente
A= intersección con el eje y
B= pendiente de la recta de regresión
X= variable independiente

La regresión lineal es muy útil para pronósticos a largo plazo. La regresión lineal se utiliza tanto para pronósticos de series de tiempo como para pronósticos de relaciones causales.
Ejemplo 4
Método de regresión lineal
Una empresa cervecera da a conocer las ventas de los últimos 12 trimestres de los últimos 3 años, expresadas en miles, son las siguientes:


La empresa cervecera quiere pronosticar las ventas para los trimestres 13, 14, 15 y 16.
Solución
En el método de mínimos cuadrados, las ecuaciones para a y b son:
Sustituimos los datos en la fórmula:

Ahora para calcular las ventas de los meses 13, 14, 15 y 16, solo sustituimos el trimestre en x:


Se pronostica que para los meses:

Método de mínimos cuadrados
El método de mínimos cuadrados es muy similar al de regresión lineal. 

Ejemplo
Se retomara el ejercicio número 4, para encontrar su solución mediante el método de mínimos cuadrados.


Solución:


Sustituimos los datos en la fórmula:

La ecuación queda de la siguiente manera:

Reto) Encuentre los pronósticos  para calcular las ventas de los meses 13, 14, 15 y 16 e introdúzcalos en la siguiente tabla:

Click aquí abajo para los ejercicios


Bibliografía

(PÉREZ, VARGAS, Javier, Temas selectos de Administración de operaciones, 2017, México)

Historia de la Administración de las Operaciones

Historia de la Administración de las Operaciones

¿Qué es la administración de las operaciones?

Es el conjunto de actividades, diseños, operaciones y la mejora de los sistemas que crean valor en forma de bienes y servicios al transformar los insumos en productos terminados y a su vez dirige las acciones de una empresa lucrativa, organización etc., mediante la toma de decisiones o con métodos cuantitativos y cualitativos.
Para crear un bien y/o servicio todas las organizaciones desarrollan las siguientes funciones:


Organización para producir bienes y servicios
Fuente: Elaboración propia con base en Heizer y Render (2009)


¿Por qué es tan importante la Administración de las operaciones?

Según Heizer y Render (2009) para saber cómo se producen los bienes y servicios, para comprender que hacen los administradores de operaciones y porque es una parte muy costosa de una organización.
En otras palabras la administración de las operaciones planea, organiza, dirige y controla la producción de bienes y servicios.
Sus funciones en toda empresa u organización son muy importantes y se mencionan a continuación:

  • Abarca tanto servicios como bienes
  • Maneja eficientemente y eficazmente la Productividad
  • Desempeña un papel muy importante el éxito competitivo de una organización y/o empresa.
Existen diez decisiones estratégicas de la Administración de las operaciones, son las siguientes:




Decisiones estratégicas de la Administración de las operaciones
Fuente: Elaboración propia con base en Heizer y Render (2009)



La administración de las operaciones ha existido desde que el hombre empezó a producir bienes y servicios, sin embargo, El campo de la AO (administración de las operaciones) es relativamente nuevo, pero su historia es rica e interesante. La administración de las operaciones ha ido mejorando por las innovaciones y contribuciones de numerosas personas. La presente investigación se enfocara en los últimos 200 años.
Existen áreas principales de aportación al campo de la administración de las operaciones:


División del trabajo

“La especialización de la mano de obra en el desempeño de una sola tarea da como resultado mayor productividad y eficiencia, que la asignación de muchas tareas a un solo trabajador”.



 

El primer economista que expuso la división del trabajo fue Adam Smith, en su obra clásica “La riqueza de las naciones”, Smith afirmo que la especialización del trabajo aumenta la producción debido a tres factores:



Adam Smith observo que la especialización del trabajo no solo aumenta la productividad, sino que también hace posible que se paguen sueldos de acuerdo a sus habilidades.

Estandarización de partes





Las partes deben estandarizarse para que puedan ser cambiadas, según (Chase, y otros, 2009), la estandarización fue practicada en la antigua Venecia, donde los timones de los barcos de guerra se fabricaban de tal forma que no podían intercambiarse.
Antes las municiones y las partes de los mosquetes, se fabricaban especialmente para cada fusil, ¿Qué hizo Ely Whitney?, propuso e implemento las partes intercambiables, que fue posible mediante la estandarización y el control de la calidad.

 



 Revolución industrial

La revolución industrial fue en esencia la sustitución de la fuerza del hombre por la de las máquinas. En 1764, la máquina de vapor de James Watts fue la potencia de las maquinas móviles para la agricultura y la industria

Más tarde a finales de 1800, la Revolución Industrial alcanzo un mayor desarrollo gracias a la aparición del motor de gasolina y la electricidad. A principios de ese siglo comenzaron a desarrollarse los conceptos de producción en masa, pero no sería hasta la primera guerra mundial, cuando la industria norteamericana empezó a recibir grandes pedidos de producción.
Se basa en la idea de que el método científico puede usarse para estudiar el trabajo, en la misma forma en que se estudian los sistemas físicos y naturales. Esta escuela del pensamiento tiene como finalidad descubrir el mejor método de trabajo mediante el uso del siguiente enfoque científico: 





















Frederick W. Taylor (1881), padre de la dirección científica, realizó importantes contribuciones en la selección de personal, planificación y control y estudio de movimientos, así como el actualmente popular campo de la ergonomía. Una de las principales contribuciones fue su convencimiento de que los directores debían ser más ingeniosos y tener más iniciativa en la mejora de los métodos de trabajo.


Taylor y sus colaboradores, Henry L. Gantt y Frank y Lilian Gilbreth, se cuentan entre los primeros que estudiaron de manera científica la mejor forma de realizar el trabajo.
Taylor fue la certeza de que la administración debería asumir más responsabilidad para:
1. Asignar los empleados al trabajo correcto.
2. Proporcionar la capacitación apropiada.
3. Proporcionar los métodos de trabajo y las herramientas adecuados.
4. Establecer incentivos legítimos para la realización del trabajo.




Modelos de decisión

Representan un sistema productivo en términos matemáticos, se expresan en términos de efectividad, restricciones y variables de decisión. Su propósito es encontrar los valores óptimos que mejoren la efectividad de los sistemas.
Una de las primeras veces que se usó este enfoque fue en 1915 por F. W. Harris en la fórmula para el tamaño de lote más económico. En 1931 Shewhart desarrollo algunos modelos cuantitativos de decisión para el control estadístico de la calidad. En 1947, George Dantzing desarrollo el método simplex de programación lineal. 


Eventos significativos en la Administración de las Operaciones



Bibliografía
(PÉREZ, VARGAS, Javier, Temas selectos de Administración de operaciones, 2017, México)
(Heizer, Jay, Barry, Render. 2009. Principios de Administración de Operaciones. México : Pearson Educacion, 2009. ISBN: 978-607-442-099-9.)


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